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Content-Management

Mit xential erhalten Sie die Lösung für Ihr Content-Management. Durch eine zentrale Corporate Identity, Standardbausteine und die automatische Platzierung bekannter Daten werden Ihre Dokumente eindeutig und effizient erstellt und archiviert.

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Unabhängigigkeit

Wollen Sie eine Effizienzsteigerung für Ihr Midoffice? Finden Sie die Integration in bestehende Systeme oder die Konvertierung Ihrer Templates kompliziert? Dann können wir Sie beruhigen. Xential ist völlig plattformunabhängig, genauso unabhängig wie von Ihrer Textverarbeitung oder IT-Umgebung.

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Datenanschlüsse

Xential gewährleistet die Datenintegration mit Systemen, die Ihr Unternehmen verwendet. Dies verhindert Fehler beim Eingeben, Ausschneiden oder Einfügen aus anderen Programmen. Sie können alle Daten schnell speichern, ohne suchen zu müssen.

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Vorlagen erstellen

Sie möchten online, schnell und effizient vorgehen und natürlich Ihre Organisation korrekt präsentieren. Mit xential können Sie sofort mit der Erstellung neuer Vorlagen anfangen. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, können immer und überall auf Ihre Dokumente zugreifen und schaffen spielend die notwendigen Anpassungen.

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Live-Vorschau

What you see is what you get. Das Dokument, in dem Sie arbeiten, ist direkt mit seinem Endlayout in der Live-Vorschau von xential sichtbar. Sie sehen also sofort das Ergebnis Ihrer Anpassungen und der Entscheidungen, die Sie im Frage-und-Antwort-Spiel der Vorlagen getroffen haben.

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Standardisierung

Für jeden Standardbrief, der Ihr Unternehmen verlässt, sorgen wir selbstverständlich für den richtigen Inhalt und ein eindeutiges Corperate Design. Das Einrichten und Verwalten oder Austauschen von Dokumenten gehört zum Standard, bei xential geht die Standardisierung weit darüber hinaus...

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Webbasiert arbeiten

Mit xential arbeiten alle Ihre Standardvorlagen online. Das ist praktisch und sicher. Sie arbeiten vollständig webbasiert, sodass Sie sich jederzeit und überall einloggen können, z.B. am Tablet von unterwegs. Eine Installation am Arbeitsplatz ist daher nicht erforderlich, ein Browser genügt!

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Archivieren

Die ellenlange Suche nach bestimmten Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Xential sorgt für eine eindeutige und automatische Archivierung durch Speicherung auf einem Laufwerk oder durch Verknüpfung mit Ihrem digitalen Archiv. Sie stellen selbst ein, wo und wie Ihr Dokument gespeichert wird.

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...DANN IST XENTIAL DIE LÖSUNG!

Fehlerfreies Content-Management ist für jedes Unternehmen von großer Bedeutung. Unabhängig von der Art des Unternehmens oder der Organisation wird Content-Management immer wichtiger. Xential arbeitet für Organisationen, die Dokumente auf Basis von Standards erstellen. Unsere Kunden arbeiten jederzeit und überall mit Vorlagen, das ist einfach und benutzerfreundlich. Eine einheitliche (automatische) Archivierung ist ebenso unerlässlich wie eine universelle Schnittstelle für all Ihre ausgehenden Dokumente. Viele Kunden arbeiten mit mehreren Anwendungen, aus denen Dokumente erstellt werden und finden eine zentrale Anwendung für die Verwaltung des Coperate Designs und der Dokumentvorlagen wichtig.


Alle xential-Anwender sind mit der Zeitersparnis zufrieden
und profitieren gerne von unserer Erfahrung und unserem praktischen Wissen.

Lassen Sie sich überzeugen!

Wie effizient xential in der Praxis funktioniert, möchten wir Ihnen anhand einer unverbindlichen Demonstration zeigen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen, Wünsche und Fragen zugeschnitten ist. Wir zeigen Ihnen, wie benutzerfreundlich und praktisch xential funktioniert. Die Erstellung von Vorlagen, Coperate Design, Standardtextbausteinen und Datenverbindungen wird Schritt für Schritt erklärt und demonstriert. Entdecken Sie, wie einfach die Verwaltung ist und wie xential sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme einfügt. Während der Demonstration unserer neuen Software zur Generierung von Dokumenten erläutern wir Ihnen auch, welche Unterstützung Sie von uns bei der Installation und der Nutzung von xential erwarten können.

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Wir sind froh, dass Sie xential in der Praxis erfahren möchten und werden Sie in Kürze für weitere Informationen oder zur Vereinbarung eines Demos kontaktieren. Bitte füllen Sie das Kontaktformular aus.

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