automatisch

unD eindeutig archivieren

Michael

Automatisch und Eindeutig

Xential speichert Dokumente automatisch und eindeutig, sowohl in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) als auch in einer Ordnerstruktur. Die Dokumente können mit Metadaten ausgestattet werden: Schlüsselbegriffe oder Texte, die mit einem Dokument gespeichert werden. Auf Basis dieser Metadaten kann innerhalb der Ordnerstruktur oder des DMS nach Dokumenten gesucht werden. Das Suchen wird erleichtert, weil jeder Anwender mit xential eindeutige Benennungen für die Dokumente nutzt.

Automatisch archivieren

Der richtige Ort zum Speichern der Dokumente wird von dem xential-Administrator/ den xential-Administratoren Ihrer Organisation bestimmt. Daneben können Dokumente auch frei gespeichert werden und der Anwender kann selbst entscheiden, in welchem Ordner er das Dokument archivieren möchte. Der Administrator legt fest bei welchen Dokumenten dies möglich ist und bei welchen nicht.

xential

Xential ist da für alle, die perfekte Dokumente erstellen wollen. Fehlerfrei, effizient und repräsentativ. Auch wenn Sie mit mehreren Hausstilen arbeiten. Möchten Sie mehr darüber erfahren, was xential für Ihre Organisation tun kann?

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